RoomRadar FAQ

RoomRadar fångar gruppdiskussioner i workshops och omvandlar dem direkt till strukturerade resultat.

Alla grupper kan prata som vanligt. Samtalen transkriberas och analyseras samtidigt, vilket gör att hela workshopen finns kvar och blir användbar direkt efteråt.

Främst för workshops och gruppdiskussioner där flera grupper arbetar parallellt.

  • Strategimöten
  • Utbildningar
  • Forskningsintervjuer
  • Innovationsprocesser

Kort sagt: där många perspektiv uppstår samtidigt och är svåra att fånga.

Du startar en workshop och låter varje grupp ansluta via mobil eller mikrofon.

RoomRadar lyssnar på alla grupper samtidigt och omvandlar samtalen till strukturerade insikter i bakgrunden. Du kan fokusera helt på att facilitera.

  • Free trial: 25 kr startkvot, inget kort behövs
  • Solo (299 kr/mån): full funktionsuppsättning, 100 kr kvot per månad
  • Business (1 290 kr/mån): 5× kvot, prioriterad support

Efter workshopen finns resultatet redan klart.

  • Post-it-vägg med grupperade idéer
  • Insiktsrapport
  • Presentationsdeck
  • Sketchnote
  • Deltagandeöverblick

Det finns två nivåer:

  • Livesammanfattningar som uppdateras i realtid under mötet
  • Djupanalys med post-its, insiktsrapport och presentation efter workshopen

Ja.

  • Live-möten
  • Replays
  • Sammanställningar

Mottagare behöver inget konto.

Nej. Deltagare ansluter enkelt utan konto.

Ja. Varje grupp kan ansluta via en länk, även i digitala möten som Zoom eller Teams.

Ja. Både deltagare och facilitator kan använda det via mobil eller dator.

RoomRadar stöder många språk, bland annat svenska, engelska och flera europeiska språk.

Språket identifieras automatiskt.

Nej. RoomRadar transkriberar gruppdiskussioner som helhet — enskilda talare identifieras inte separat.

Ja. Systemet är byggt för verkliga workshopmiljöer.

Tydligt ljud ger bäst resultat, men det fungerar även med bakgrundsljud.

Nej. Ljud används endast i stunden och lagras inte.

Transkriptioner sparas tills du raderar dem.

I integritetsinställningarna kan du aktivera automatisk radering efter 1, 7 eller 30 dagar.

Grundläggande kontouppgifter, till exempel namn och e-post.

Mötesinnehåll är krypterat i vila och används endast för att generera dina egna resultat — aldrig för att träna AI eller säljas vidare.

Data lagras inom EU, i Finland.

För bearbetning kan AI-anrop skickas till underleverantörer utanför EU (t.ex. i USA) under standardiserade dataöverföringsklausuler. Se underleverantörslistan för detaljer eller Secure Mode för EU-bara bearbetning.

En topup är ett engångsköp som lägger extra kvot ovanpå din prenumerationskvot.

Topupen aktiveras automatiskt när månadskvoten är slut och förfaller aldrig.

Ja. Du kan avsluta när som helst. Abonnemanget löper ut vid slutet av innevarande period.

Topups återbetalas normalt inte, men vid tekniska problem eller fel löser vi det.

Om månadskvoten tar slut dras fortsatt användning automatiskt från ditt topup-saldo om du har ett.

Pågående möten avbryts inte.

En rabattkod ger rabatt på ett köp eller en prenumeration.

Inte än.

Support hanteras av riktiga människor.

E-post: lindholm.maximilian@gmail.com

Telefon: +46 70 534 06 06

Nej. Transkriptioner och AI-outputs används endast för att leverera tjänsten till dig — aldrig för att träna modeller eller för andra kommersiella ändamål.

Inte ännu. ISO 27001 är nästa större compliance-milstolpe på roadmappen.

Vi kan tillhandahålla pen-testrapporter och en ifylld SIG Lite-enkät på begäran.

Priserna är exklusive moms. Avgifter återbetalas normalt inte utöver vad lagen kräver.

Prisändringar kräver 30 dagars varsel och påverkar inte innevarande period.

Ja. Enterprise är via kontaktförsäljning och inkluderar Secure Mode, prioriterad support, team-funktioner och utökad användningskvot.

Ja. Vi har ett DPA enligt GDPR artikel 28 som personuppgiftsbiträde för kundens mötesinnehåll.

Underleverantörer listas i Annex C. Kunder får 14 dagars varsel innan nya underleverantörer läggs till.

Business-planen lägger till team-funktioner och 5× kvot jämfört med Solo.

Enterprise utökar med Secure Mode och anpassade villkor.

Ett enskilt möte har en gräns på 4 timmar.

För längre evenemang startar du ett nytt möte.

RoomRadar är byggt för 3–20 parallella grupper per workshop.

Det finns en hård gräns på 20 enheter (telefoner och bottar tillsammans) per möte.

Maila oss för att utöva rätten till åtkomst, radering eller portabilitet — vi svarar inom 30 dagar enligt GDPR artikel 15–22.

För mötesinnehåll är kundorganisationen personuppgiftsansvarig och hanterar förfrågningar; vi assisterar.

Solo och Business är endast kortbetalning via Stripe.

Enterprise (kontaktförsäljning) stödjer fakturabetalning och anpassade villkor.

Ja. Talaraliaser och transkriptionstext kan redigeras i efterhand.

Analyser kan genereras om från den rättade transkriptionen.

Standardnivån använder USA-baserade underleverantörer och har därmed viss CLOUD Act-exponering, begränsad av standardiserade dataöverföringsklausuler (SCC).

Secure Mode / EU-tier använder endast EU-baserade leverantörer och faller utanför CLOUD Act.

En Enterprise-nivå där transkribering, AI och bildgenerering körs på isolerade EU-baserade GPU:er mot open-weight-modeller.

Inget innehåll skickas till OpenRouter, Anthropic, OpenAI eller Soniox. Tänkt för reglerade branscher och känsliga workshops.

Varje AI-funktion kan köras i ett billigare läge (gpt-oss-120b) eller smartare läge (GLM-4.7).

Båda kostar samma per användning — det är en kvalitetsväljare, inte en prisväljare.

Kontodata raderas efter en definierad period efter stängning. Ljud lagras aldrig.

Fakturaregister behålls i 7 år enligt bokföringslagen. Du kan radera enskilda workshops när som helst.

Mötet fortsätter för alla andra grupper. Den gruppens transkription pausar tills enheten ansluter igen.

Du kan ansluta om från vilken telefon som helst genom att läsa QR-koden eller mata in möteskoden.

Standardnivå: Modal, OpenAI, Anthropic, Soniox (USA, under SCC); Stripe (Irland).

Secure Mode / EU-tier: Scaleway (Frankrike), Nebius (Nederländerna), Black Forest Labs (Tyskland) — endast EU, inga tredjelandsöverföringar.

För distansworkshops skickar vi en bot in i mötet som ansluter som en deltagare och fångar gruppens ljud.

  • Google Meet
  • Zoom
  • Microsoft Teams